楼宇自动化工程管理系统全面应用于工程承包商的楼宇自动化系统工程管理中,为承包商提供的日常管理、查询统计、运营分析、预测和决策提供强大的软件支持。楼宇自动化工程管理系统提供如下业务功能:由项目报价管理、合同管理、项目实施管理、物资管理、财务管理、成本核算、运营信息管理、业务审批、查询及报表等组成。
1.项目报价管理
将楼宇自动化项目的报价以规范化的方式进行合理、统一的管理;对报价过程进行监控及审批控制,多次报价版本的对比分析,从而规范项目的报价过程。
2.合同管理
将楼宇自动化项目建设过程中签订的各类合同以规范化、系统化的管理方式集中进行统一管理,建立以物资清单为基础的项目合同管理方法;通过严格的合同审批流程,规范合同条款的执行;实现对变更、收款/支付的控制;对合同履行过程的变更、收款/支付、结算进行自动化处理;对合同的变更过程进行跟踪处理及审批控制,实现合同的全周期管理。
3.项目实施管理
从楼宇自动化项目细化方案编制,经过多次的调整后再进行评审,然后进行方案交底,对项目进行质量控制、进度控制和项目工程设计变更、签证的跟踪和管理;及时的管理竣工资料的归档,对楼宇自动化最后的工程结算和售后服务等整个过程的实时监控和管理。
4.物资管理
从物资申请、调拨处理、生成调拨单或者下订单、出入库管理(库存初始化、采购入库、调拨入库、调拨出库、施工领用出库、后勤物资入库、后勤物资出库、施工物资盘点、后勤物资盘点)、采购付款等对物资的整个过程的监控和管理。规范了物资管理的整个过程,降低了采购成本。
5.财务管理
对整个公司的备用金进行合理的控制;对公司借还款、报销进行系统性的管理、从而了解各个员工的财务情况,及时提醒各个员工清算自己的账目。
6.成本核算
为用户建立覆盖楼宇自动化全周期的成本阶段和每个阶段的成本结构;有效控制项目实际发生成本。在楼宇自动化全周期的成本管理中,系统建立以成本数据为中心的项目业务数据体系,通过将各类业务数据与成本数据的关联实现项目管理各项业务中的全面的成本控制,实现成本的动态控制。
7.运营信息管理
对工作计划管理、人事信息管理、重要客户资料管理、培训管理、公文发布、质量体系文件、资料共享、供应商考核、BBS、信息发布等来对整个楼宇自动化项目的日常事物进行合理的管理。
8.业务审批
对工程承包商的各类业务审批流程进行梳理和优化,实现业务流程的自动流转,并记录流程过程中的全部活动。各级管理者能够灵活定制各种工作流程,并在系统中参与业务决策审核。使承包商的业务流程规范化、程序化;使流程业务工作协同并进,降低管理成本,提高运作效率;使决策有效地融合到楼宇自动化管理过程中,方便领导决策。
9.查询及报表
为承包商提供强大的报表设计与浏览功能,并很好地解决了B/S架构软件中报表的预览、打印及导出文件等难题。承包商各级管理者依据楼宇自动化项目管理各方面的不同需要能够灵活定制各类统计分析报表,进行数据统计,使承包商决策层能够实时取得分析对比数据和进行预测模拟,辅助进行科学决策。
楼宇自动化工程管理系统主要业务及功能大致就是这些,大家在进行工程管理系统的设计以及优化时可以参考一下。